Política de Privacidad

Esta Política de Privacidad tiene por objeto informar a los usuarios sobre la
recogida y tratamiento de los datos personales obtenidos a través de la web
rekord-ando.org (en adelante “el Sitio Web”)

REKORD-ANDO SC cumple con las directrices del Reglamento (UE) 2016/679 del
Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección
de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la
libre circulación de estos datos (RGPD), velando en todo momento por garantizar
un correcto uso y tratamiento de los datos personales del usuario.

¿QUÉ DATOS RECOPILAMOS A TRAVÉS DE LA WEB?
Puede visitar y utilizar los servicios del Sitio Web sin identificarse ni revelar
ninguna información personal sobre usted. Podemos tratar su IP, qué sistema
operativo o navegador usa, e incluso la duración de su visita de forma anónima.
Los únicos datos personales a los que REKORD-ANDO SC tendrá acceso serán
aquellos que el usuario facilite voluntariamente cuando contacte con REKORD-
ANDO SC a través de correo electrónico o de cualquier otro modo previsto en la
web.
En concreto, REKORD-ANDO SC registrará la siguiente información:
 Datos facilitados a través del formulario de contacto que, el usuario
interesado en obtener información sobre nuestros servicios o realizar
cualquier tipo de consulta o solicitud, facilita a REKORD-ANDO SC
 Datos facilitados mediante el envío de correos electrónicos a las
direcciones que se identifiquen en la web
 Datos facilitados mediante la cumplimentación de los formularios o
uso de las funcionalidades ofrecidas en cada momento en la web

¿CUÁL ES LA LEGITIMACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE SUS DATOS?
La base legal de los tratamientos es el consentimiento otorgado por los usuarios
prestado mediante la aceptación de la presente Política de Privacidad y las casillas
correspondientes, e implicará que ha sido informado y ha otorgado expresamente
su consentimiento al contenido de la cláusula anexada a dicho formulario o
aceptación de la política de privacidad.

¿CON QUÉ FINALIDAD VAMOS A TRATAR SUS DATOS PERSONALES?
De conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del
Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en
lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos
datos (RGPD), le informamos que los datos de carácter personal que
voluntariamente nos facilite a través de los distintos formularios de entrada
dispuestos al efecto en el Sitio Web o en cualquier otro canal de recogida de los
mismos, serán incorporados a los registros de tratamiento responsabilidad de
REKORD-ANDO SC para la gestión de los datos  recogidos con las siguientes
finalidades:
 Solucionar cualquier consulta, solicitud o petición realizada
 Gestionar el servicio solicitado, contestar su solicitud o tramitar su petición
 Gestión del proceso de compra, tareas de administración y mantenimiento
relación comercial
 Darse de alta como usuario registrado
 Gestión, administración, tramitación de formularios y prestación de los servicios
solicitados
 Mantener y gestionar la relación contractual
 Mantener comunicaciones de carácter informativo que la entidad considere de su
interés a través de cualquier medio facilitado voluntariamente que versen sobre
productos y/o servicios similares a los solicitados. En cuyos casos, solo con las
finalidades y los usos exclusivamente necesarios para el que fueron requeridos
sus servicios, no pudiendo usar los mismos para un fin distinto. Para cualquier
cesión distinta de lo especificado anteriormente, usted será debidamente
informado, pudiendo ejercer su derecho de oposición en cualquier momento.

 Realizar análisis y mejoras en la web sobre nuevos servicios
 Darse de baja de nuestros servicios
 Cualquier otra finalidad a la que se refieran los formularios y funcionalidades
ofrecidas en cada momento a través del Portal

¿A QUÉ DESTINATARIOS SE COMUNICARÁN SUS DATOS?

Los datos recabados son los adecuados, pertinentes y no excesivos en relación
con el ámbito y finalidades descritos. Sus datos serán tratados y almacenados
cumpliendo con las medidas de seguridad descritas según normativa vigente y
garantizando en todo momento su integridad y confidencialidad.
Sus datos no se cederán a terceros, salvo obligación legal ni serán compartidos
con empresas ni entidades ajenas a REKORD-ANDO SC. Se le informa de las
siguientes posibles cesiones de sus datos:

o a estamentos públicos y privados necesarios para el cumplimiento de las
obligaciones legales en virtud de la normativa vigente
o a entidades financieras para la gestión de cobros y pagos
o a empresas de mensajería y gestión de envíos
o a proveedores de servicios de cobro y de contabilidad
o a profesionales y empresas de asesoramiento legal, consultoría y/o
auditoría
o a los encargados del tratamiento necesarios para la ejecución del contrato
correspondiente de prestación de servicios
o a empresas encargadas de nuestro soporte y mantenimiento web
o a empresas encargadas de nuestro soporte y mantenimiento sistema
informático
o a empresas encargadas de nuestro soporte y mantenimiento software de
gestión
o a empresas encargadas de nuestro soporte y mantenimiento servidor y
servicio cloud
o en caso de que se produjera cualquier transferencia internacional de
datos al usar aplicaciones, se llevaría a cabo con estricto cumplimiento y

con todas las garantías necesarias para el cumplimiento de las políticas
de protección de datos europeas en materia de privacidad
o al resto de empresas, entidades y colaboradores para gestiones
administrativas y/o comerciales, para la gestión de las finalidades
anteriormente descritas, para la prestación de servicios y la correcta
gestión de la entidad y de sus diferentes actividades

En cuyos casos, solo con las finalidades y los usos exclusivamente necesarios
para el desarrollo de su actividad para el que fueron requeridos sus servicios, no
pudiendo usar los mismos para un fin distinto. Para cualquier cesión distinta de lo
especificado anteriormente, usted será debidamente informado, pudiendo ejercer
su derecho de oposición en cualquier momento.
El consentimiento se entenderá prestado en tanto no nos comunique
expresamente la revocación del mismo a alguno de los tratamientos indicados
anteriormente.
Usted consiente expresamente que nos podamos poner en contacto con usted a
través de cualquier medio facilitado voluntariamente.
El usuario del Sitio Web será el único responsable de la veracidad y exactitud de
los datos aportados, actuando REKORD-ANDO SC de buena fe como mero
prestador del servicio. En caso de haber facilitado datos falsos o de terceras
personas sin mediar su consentimiento para ello, REKORD-ANDO SC se reserva
el derecho a la destrucción inmediata de los citados datos a fin de proteger el
derecho del titular o titulares de los mismos eximiéndose REKORD-ANDO SC de
cualquier responsabilidad por el incumplimiento de este requisito.
REKORD-ANDO SC se compromete al cumplimiento de su obligación de secreto
de los datos de carácter personal y de su deber de guardarlos y adoptará todas las
medidas de índole técnica y organizativa para garantizar la seguridad de los datos
de carácter personal y evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no
autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos
almacenados y los riesgos a que estén expuestos, todo ello de conformidad con lo
establecido en la normativa.

¿DATOS DE MENORES?
No tratamos datos de menores de 14 años. Por tanto, absténgase de facilitarlos si
no tiene esa edad o, en su caso, de facilitar datos de terceros que no tengan la
citada edad. REKORD-ANDO SC se exime de cualquier responsabilidad por el
incumplimiento de esta previsión

¿QUÉ DERECHOS TIENE?
 A saber si estamos tratando sus datos o no
 A acceder a sus datos personales
 A solicitar la rectificación de sus datos si son inexactos
 A solicitar la supresión de sus datos si ya no son necesarios para los fines para
los que fueron recogidos o si nos retira el consentimiento otorgado
 A solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en algunos supuestos, en
cuyo caso solo los conservaremos de acuerdo con la normativa vigente
 A portar sus datos, que le serán facilitados en un formato estructurado, de uso
común o lectura mecánica. Si lo prefiere, se los podemos enviar al nuevo
responsable que nos designe. Solo es válido en determinados supuestos
 A presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos
o autoridad de control competente, si cree que no le hemos atendido
correctamente
 A revocar el consentimiento para cualquier tratamiento para el que haya
consentido, en cualquier momento.
Si modifica algún dato, le agradecemos que nos lo comunique para mantenerlos
actualizados.

El usuario del Sitio Web podrá en cualquier momento ejercer estos derechos en los
términos establecidos en la normativa vigente, dirigiéndose al responsable del
tratamiento:

 Por escrito a la dirección de la entidad: Calle Plaza Santo Domingo,
3 - 01012 Vitoria-Gasteiz (Álava)
 Por correo electrónico a la dirección
[email protected]

¿QUIERE UN FORMULARIO PARA EL EJERCICIO DE SUS DERECHOS?
Tenemos formularios para el ejercicio de sus derechos, pídanoslos por email o si lo
prefiere, puede usar los elaborados por la Agencia Española de Protección de
Datos o terceros. Estos formularios deben ir firmados electrónicamente o ser
acompañados de fotocopia del DNI. Si se representa a alguien, debe adjuntarnos
copia de su DNI, o que lo firme con su firma electrónica.

¿CUÁNTO TARDAMOS EN CONTESTARLE AL EJERCICIO DE DERECHOS?
Depende del derecho, pero como máximo en un mes desde su solicitud, y dos
meses si el tema es muy complejo y le notificamos que necesitamos más tiempo
¿DURANTE CUÁNTO TIEMPO VAMOS A MANTENER SUS DATOS
PERSONALES?
 Los datos personales serán mantenidos mientras siga vinculado con nosotros
 Una vez se desvincule, los datos personales tratados en cada finalidad se
mantendrán durante los plazos legalmente previstos, incluido el plazo en el
que un Juez o Tribunal los pueda requerir atendiendo al plazo de prescripción
de acciones judiciales
 Los datos tratados se mantendrán en tanto no expiren los plazos legales
aludidos anteriormente, si hubiera obligación legal de mantenimiento, o de no
existir ese plazo legal, hasta que el interesado solicite su supresión o revoque
el consentimiento otorgado
 Mantendremos toda la información y comunicaciones relativas a la prestación
de nuestro servicio, mientras duren las garantías de los servicios para atender
posibles reclamaciones
 Transcurridos los citados plazos, los datos personales de los usuarios podrán
ser bloqueados y mantenidos por REKORD-ANDO SC para la atención de las
posibles responsabilidades nacidas del tratamiento y sólo durante el plazo de
prescripción de dichas responsabilidades. Pasado dicho periodo, los datos
personales serán borrados por REKORD-ANDO SC

¿SEGURIDAD, COOKIES Y DIRECCIONES IP?
El Sitio Web utiliza técnicas de seguridad de la información generalmente
aceptadas en la industria, tales como firewalls, procedimientos de control de
acceso y mecanismos criptográficos, todo ello con el objeto de evitar el acceso no
autorizado a los datos. Para lograr estos fines, el usuario acepta que el prestador
obtenga datos para efectos de la correspondiente autenticación de los controles de
acceso.

NOTIFICACIÓN DE BRECHAS DE LA SEGURIDAD DE LOS DATOS
PERSONALES
En caso de vulnerarse la seguridad de los datos personales, a menos que sea
improbable que dicha violación de la seguridad constituya un riesgo para los
derechos y las libertades de las personas físicas, REKORD-ANDO SC notificará a
la Agencia Española de Protección de Datos antes de transcurridas 72 horas
después de que haya tenido constancia del incidente, describiendo la naturaleza
de la violación, las posibles consecuencias que pudieran derivarse y las medidas
adoptadas o propuestas para poner remedio a la brecha de seguridad; y si fuera
posible, se hará saber cuáles son las categorías y el número aproximado de
interesados y datos afectados.
Asimismo, REKORD-ANDO SC notificará a los interesados, a la mayor brevedad
posible, cuando sea probable que la violación de la seguridad de los datos
personales entrañe un alto riesgo para los derechos y libertades de las personas
físicas, describiendo las posibles consecuencias que pudieran derivarse y las
medidas adoptadas o propuestas para poner remedio a la brecha de seguridad.

USO DE COOKIES Y DEL FICHERO DE ACTIVIDAD
Si usamos otro tipo de cookies que no sean las necesarias, podrá consultar la
política de cookies en el enlace correspondiente desde el inicio de nuestra web.

El prestador por su propia cuenta o la de un tercero contratado para la prestación

de servicios de medición, pueden utilizar cookies cuando un usuario navega por el
Sitio Web. Las cookies son ficheros enviados al navegador por medio de un
servidor web con la finalidad de registrar las actividades del usuario durante su
tiempo de navegación. Las cookies utilizadas por el Sitio Web se asocian
únicamente con un usuario anónimo y su ordenador, y no proporcionan por sí
mismas los datos personales del usuario. Mediante el uso de las cookies resulta
posible que el servidor donde se encuentra la web, reconozca el navegador web
utilizado por el usuario con la finalidad de que la navegación sea más sencilla,
permitiendo, por ejemplo, el acceso a los usuarios que se hayan registrado
previamente, acceder a las áreas, servicios, promociones o concursos reservados
exclusivamente a ellos sin tener que registrarse en cada visita. Se utilizan también
para medir la audiencia y parámetros del tráfico, controlar el progreso y número de
entradas. El usuario tiene la posibilidad de configurar su navegador para ser
avisado de la recepción de cookies y para impedir su instalación en su equipo. Por
favor, consulte las instrucciones y manuales de su navegador para ampliar esta
información. Para utilizar el Sitio Web, no resulta necesario que el usuario permita
la instalación de las cookies enviadas por el Sitio Web, o el tercero que actúe en su
nombre, sin perjuicio de que sea necesario que el usuario inicie una sesión como
tal en cada uno de los servicios cuya prestación requiera el previo registro o login.
Las cookies utilizadas en este Sitio Web tienen, en todo caso, carácter temporal
con la única finalidad de hacer más eficaz su transmisión ulterior. En ningún caso
se utilizarán las cookies para recoger información de carácter personal.

DIRECCIONES IP
Los servidores del Sitio Web podrán detectar de manera automática la dirección IP
y el nombre de dominio utilizados por el usuario. Una dirección IP es un número
asignado automáticamente a un ordenador cuando ésta se conecta a Internet.
Toda esta información es registrada en un fichero de actividad del servidor
debidamente inscrito que permite el posterior procesamiento de los datos con el fin
de obtener mediciones únicamente estadísticas que permitan conocer el número
de impresiones de páginas, el número de visitas realizadas a los servicios web, el
orden de visitas, el punto de acceso, etc.